La valeur des mises en ligne dépend désormais autant des instruments de repérage que des images elles-mêmes.
Dans l’Hérault, de nouveaux répertoires notariaux couvrant du XVIIe au XXe siècle permettent d’identifier la date et la nature d’un contrat, d’un testament ou d’un partage avant de rechercher la minute correspondante.
Les Archives de Paris organisent les registres d’écrou autour de répertoires alphabétiques, de numéros d’écrou et de filtres par établissement, section ou période.
En Côte-d’Or, les tables alphabétiques des conservations des hypothèques orientent vers les volumes et cases des répertoires de formalités, étape nécessaire pour reconstituer achats, ventes, successions et droits immobiliers.
Cette montée en puissance de l’indexation réduit le temps de dépouillement et rend des masses documentaires plus praticables. Elle ne supprime pas la nécessité de consulter les documents originaux : certaines séries indispensables, notamment les répertoires et registres hypothécaires, restent à examiner en salle de lecture.